東北電力ビッグスワンスタジアムHOME > 利用ガイド(会議室利用)


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会議室利用

東北電力ビッグスワンでは、大会利用がない日に限り、スタジアムの運営諸室を会議打合せに単独で利用することができます。

利用施設名

東北電力ビッグスワン  大会運営室及び会議室
※各諸室の面積・定員・レイアウト等は『利用諸室の一覧』をご覧ください。

利用諸室の一覧

主な利用目的

会議又は打合せ
※これ以外の目的による諸室利用は事前にお問い合せください。

利用期間

通年
※休館日[年末年始および設備点検等による臨時休館]、および大会利用日を除く。

利用時間(準備、後片付けを含む)

9:00〜17:00

※ 2008年4月1日から2008年11月30日までは午後9:00まで延長します。

   (月、土、日、祝、専用利用のある日は除く)

利用料金

有料
使用料は、再度『利用諸室の一覧』をご覧ください。

利用手順

 1.利用予約

   (予約受付期間)

   利用予定日の2ヶ月前の日から電話等で予約を受け付けます。

    また、ご予約の最終確認の連絡を利用日の一週間前にさせていただきますので

    ご了承願います。

          ※ 2008年3月1日〜31日分については2008年2月1日から受付となります

       のでご了承ください。

 2.利用当日の手続き

   

     @ 会議室の「使用許可申請書」を、利用日当日朝8:30から利用時間までの間に

        東北電力ビッグスワンの受付窓口で記入提出していただきます。

     A 利用料金は当日に受付窓口で(会議室利用券)を支払っていただきます。

     B 上記の手続き終了後、入館証と鍵を受取り、会議室をご利用ください。

 

 3.注意事項

     会議室利用の注意事項

     @ 申込者の都合による利用日当日のキャンセルはできません。

           当日キャンセルの場合は料金をいただきますので、あらかじめご承知願います。

      尚、キャンセルの受付は、利用日前日の17:00までとさせていただきます。

   

     A 駐車場の利用台数には限りがございますので、出来るだけ乗り合わせでご来場願います。

     なお、第1駐車場(東北電力ビッグスワン正面駐車場:普通車約100台)が満車になりしだい、

     第2駐車場(正面駐車場となり)を開放いたしますので、あらかじめご承知願います。

     B 利用予約後に、急遽大規模イベント等の開催が決定した場合は、利用日の変更をお願い

      する場合がありますので、あらかじめご承知願います。

 

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お問い合わせ・受付時間
<お問い合わせ先>
東北電力ビッグスワン
〒950-0933 新潟市中央区清五郎67番地12(東北電力ビッグスワン正面1階)
電話/025-287-8811 FAX/025-287-8814
<受付時間>
9:00〜17:00
ただし、休館日[年末年始および設備点検等による臨時休館]を除く

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