東北電力ビッグスワンスタジアム

ご利用内容

利用可能日

通年
ただし、休館日（年末年始および設備点検などによる臨時休館）および大会利用日を除く。

利用時間

9:00 ～ 17:00（準備、後片付けを含む）

4月1日から11月30日までは21:00まで延長します。
（月、土、日、祝日、大会利用日などは除く。）

※東北地方太平洋沖地震による節電協力のため、平成23年4月1日から30日の会議室利用時間は9：00から17：00となります。皆さまのご理解とご協力をお願いいたします。

利用料金

各会議室の利用料金は以下のとおり（会議室名をクリックするとレイアウトを確認できます）

室名	㎡	定員	机	椅子	料金（円）				備考
					午前 9:00 ～12:00	午後 13:00 ～17:00	１時間超過額	夜間 ※ 17:00 ～21:00
大会運営室4A・B	341	90	30	90	3,600	4,800	1,200	4,800	パーテーションで仕切られており、外すと180名までご利用できます マイク設備あり
会議室2	27	8	4	8	900	1,200	300	1,200
会議室3	32	12	6	12	900	1,200	300	1,200
会議室4	45	24	8	24	900	1,200	300	1,200
会議室5	165	100		100	3,600	4,800	1,200	4,800	机なし、メモ台つき椅子 ほか机2、椅子6
会議室6	115	24	8	24	1,800	2,400	600	2,400
会議室7	115	42	14	42	1,800	2,400	600	2,400
会議室8	170	90	30	90	3,600	4,800	1,200	4,800	室内に柱2本あり

※ 夜間は4月1日から11月30日まで

その他備品の料金は以下のとおり

備品	料金（円）				備考
	午前 9:00 ～12:00	午後 13:00 ～17:00	１時間超過額	夜間 ※ 17:00 ～21:00
テレビモニター（28型）	1,000	1,000	300	1,000	2台
ビデオデッキ	1,000	1,000	300	1,000	2台
PC対応プロジェクター	1,500	1,500	400	1,500	2台
スライドプロジェクター	1,000	1,000	300	1,000	1台
スクリーン	500	500	100	500	2台 寸法 1800x1800mm
可動式拡声器（マイク設備）	1,000	1,000	300	1,000	2台

※ 夜間は4月1日から11月30日まで

利用手順

利用受付

利用予定日の２ヶ月前の日から、下記の会議室予約専用電話で受け付けいたします。

利用のキャンセル

利用当日にお客さまのご都合でキャンセルされた場合は、ご予約分の利用料をお支払いいただきます。
なお、利用日前日の17：00までにご連絡をいただいた場合、キャンセル料はいただきません。

申請書などの提出

利用日当日8:30から利用時間までの間に、東北電力スタジアムの受付窓口で『⑧ 会議室専用申請書』を提出してください。

利用料のお支払い

当日、受付窓口でお支払いください。

利用当日

1. 『⑧ 会議室専用申請書』を、利用日当日8:30から利用時間までの間に、東北電力スタジアムの受付窓口で記入・提出してください。
2. 利用料金を受付窓口でお支払いください。
3. 手続き終了後、入館証と鍵を受け取り、会議室をご利用ください。
4. 事前に必ず会議室利用の注意事項（PDFファイル／142KB）をご覧ください。
5. 駐車場の利用台数には限りがありますので、できるだけ乗り合わせでご来場をお願いします。台数が多い場合は事前にご相談ください。
   （正面駐車場付近　普通車約200台）
6. 利用予約後に、急きょ大規模イベントなどの開催が決定した場合は、利用日の変更をお願いする場合がありますので、あらかじめご了承ください。